- রেকর্ডের ক্ষুদ্রতম অংশ হলো ফিন্ড। রেকর্ডের প্রতিটি উপাদান যেমন- নাম, ঠিকানা, টেলিফোন নম্বর ইত্যাদিকে এক একটি ফিল্ড হিসেবে ধরা হয়। প্রতিটি ফিল্ড সাধারণত কলাম হেডিং হিসেবে থাকে। - অনেকগুলো ফিল্ডের সমন্বয়ে গঠিত হয় একটি রেকর্ড।সাধারণভাবে পুরো একটি রো বা সারিকে রেকর্ড হিসেবে বিবেচনা করা হয়।
